Versão 10.43a – Importação XML Cias

Importação de XMLs da Cias

Esta nova versão traz um recurso muito interessante que pode automatizar o processo de informar os dados das transferências das cargas. Atualmente, no processo operacional diário, os usuários devem “Informar o CTO” tanto para remessas quanto para os fretes diretos.

Como é do conhecimento de todos, este é um passo muito importante na operação, pois é nesse momento que o sistema dispara o pre-alert para os agentes, faz o rateio da despesa de transferência, e analisa o risco da operação.

Este processo manual como é feito hoje, implica em alguns problemas e/ou limitações:

  • Normalmente esta informação só entra no sistema no dia seguinte pois o motorista não retorna à base após o despacho nas CIAs.
  • Pode haver erro na entrada dos dados, uma vez que é um processo manual.
  • O processo é demorado pois podem haver diversos despachos no mesmo dia.

O objetivo deste novo recurso é automatizar este processo. Isso será feito recebendo e importando os arquivos XMLs dos CTes das cias eéreas. No futuro vamos importar também os XMLs das transportadoras.

Após a importação o sistema vai proceder como os lançamentos, validações criticas e alertas da mesma forma que no lançamento manual.

Após a implantação desta solução os benefícios esperados são:

  • Redução na quantidade de erros de lançamento
  • Agilidade no recebimento da informação pois o processo poderá ser agendado para rodar automaticamente durante a noite/madrugada.

Para implantação desta solução, preparamos o seguinte roteiro:

1. Criação das contas de e-mail

Você deve criar uma conta de e-mail para cada filial da sua empresa e Cia aérea. Se você trabalha com 5 cias aéreas e possui 3 filiais precisará de 15 contas de e-mail. Exemplo: tamsao@suaempresa.com, tamfor@suaempresa.com, golfor@suaempresa.com

Após criar as contas de e-mail você deve entrar em contato com as Cias aéreas e solicitar que seja feito o cadastramento do e-mail correspondente no sistema deles. Desta forma, sempre que a TAM de SAO emitir um cte para sua empresa, o XML será enviado para tamsao@suaempresa.com

2. Parametrização do servidor de e-mails recebidos

Na tela de parâmetros do sistema informe o Servidor Pop e Porta

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3. Vincular contas de e-mails às unidades e cias

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4. Na tela de cadastros: Produtos da CIA, informar o nome do produto da CIA da mesma forma que ele vem no XML. TAG: “xCaracSer”

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Após o cadastramento, você já estará pronto para testar.

Acesse a tela Informa CTO Frete Consolidado e cliquei no botão AUTOMÁTICO

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Depois desse processamento automático a lista de remessas pendentes deve ficar zerada. Isso claro, se todos os XMLs foram recebidos corretamente e nenhum erro tenha ocorrido durante o processamento.

O sistema gera um log detalhado de todo o processo. Acompanhe o resultado no LOG GERAL do sistema.

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Depois de tudo configurado, o usuário só precisa clicar no botão AUTOMÁTICO periodicamente.

Publicado em março 25, 2015, em Versões. Adicione o link aos favoritos. Deixe um comentário.

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